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讓員工在項目中快速成長

  • 2014-5-16 9:00:26
  • 來源:《世界經理人》雜志

在實際召開連續的評審會議之前,人力資源部門應該配合管理者,幫助他們實施這些績效考核、360度測評、客觀評估,同時幫助他們最終確認有潛力的繼任者、高潛力的領導者以及個人發展計劃人員的初步名單。評審會就只針對這些已選定的人選,已經確定的有潛力的繼任者和高潛力的領導者和個人發展計劃進行討論。

評估管理層和人力資源部門建立、實施和修改的繼任管理計劃的能力不應該被忽視。繼任管理不僅要發展繼任者的能力,計劃管理者本身的能力也需要發展。項目組成員必須明確人力資源部門、管理層和潛在繼任者的所需要的能力以確保計劃成功實施。管理層和人力資源部門將需要經常學習新的規章和流程。管理層和人力資源部人員的培訓失敗將會毀了這個計劃。沒有培訓,管理者們和人力資源部的人將依靠自身的理解去確認和發展人才或是回避發展人才。如果這樣,導致的結果將是員工會很困惑,同時他們的權利也會被剝奪,而這個計劃也終將被拋棄。因此,傳達計劃的重要性和如何讓計劃實施都非常重要。

除了制定繼任流程和能力的細節外,項目管理團隊必須確定需要使用的特定工具。沒有一個放之四海皆準的評估。一些評估可能或多或少適合于一些特定的組織或職業。這些評估被很多組織認為是有效的。一些評估側重于記錄目前的表現,而另一些專注于尋找未來的潛力。項目組成員必須確定這些評估是應該在內部開發還是從供應商處購買。

5.人才測評/繼任管理計劃的實施

完成了步驟1到4,項目團隊就可以開始實施人才測評/繼任管理計劃了。實施的第一步是創建一個實施計劃。作為實施計劃的一部分,總進度表必不可少。結合步驟1中確定的時間表/目標日期以及步驟3中的文件信息,可以制定出總進度表。在步驟5中通常需要創建一個總進度表,這是因為,在前面步驟中創立的時間表在細化繼任計劃的設計元素時要做調整。同時,該實施計劃還應該清楚地確定其所需要的資源。

此外,在步驟4中所討論的能力應正式納入人力資源/管理層培訓計劃。設立專門部門培訓人力資源和管理人員,這可以傳遞出該計劃需要所有員工而不是單單依靠繼任者支持的重要性。

溝通計劃也應該是實施計劃的一部分。溝通計劃應明確如何在組織內推廣人才測評/繼任管理計劃。該實施計劃還應確定如何使用績效和潛力評估。項目團隊應該判斷各個評估的權重以及這些評估數據是如何被用于制定出員工的發展計劃。作為發展計劃的一部分,需要訂立出具體的發展路徑/程序。根據具體需要發展的技能,不同的方法或多或少會有些效果。

由于從步驟1到5需要一段時間,常務會議就必不可少。常務會議可以幫助高管們熟悉了解計劃,同時能讓他們通過現有表格知曉計劃的整體真實情況,它也可能對該計劃認識過時或不準確的高管很有必要。在計劃全面推行前,未能明確期望可能會導致混亂或遭到不同期望高管的強烈反對。因此,這個會議應該討論該計劃的目標和具體流程。通過給高管匯報關于該計劃的最新進展信息,可以在系統啟動前,澄清誤解和矛盾。(jiao點com)

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