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隨著全球展會風潮的進一步席卷，如今展會已經成為國內品牌展示品牌形象、尋找商業跳板、交流先進技術的重要平臺。 許多教科書上介紹, 參加展覽會是企業最重要的營銷方式之一。據業內分析, 企業以參加展覽會的形式拓展市場的成本費用, 要比其它傳統形式的營銷活動節約 40%以上, 同時還大大縮短了推廣時間, 這已被越來越多的企業所接受。 面對如此眾多的展覽會, 企業由于受到財力、物力、人力等方面的種種限制, 如何選擇權威性的展覽會?如何在眾多同類的展覽商中選擇可信任的伙伴?如何展出企業自己的個性與特色? 如何在有效的觀眾中挖掘出潛在的客戶? 如何借助一個好的展覽會使企業獲得更大收益?這些都是值得思考的問題。
1. 制定展覽目標 就像所有工作一樣, 企業應根據市場情況和自身發展要求以及營銷重點, 首先制定出新一年的參展計劃, 其中包括展覽會的預期目標, 展覽的成本預算等。那么如何選擇展覽會呢?一是根據本公司多年來參展情況, 從中挑選符合要求的展覽會; 二是參照同行業中優秀企業做法; 再就是從網上、各專業期刊上查找全國各種展覽會的預告, 從中挑選具有代表性的信息。因為每個展覽會都有不同的側重點, 有的以形象展覽為主, 有的以商業貿易展覽為主, 有的以綜合展覽為主。一般來講, 參加專業性大型的有影響的展覽會比綜合性的效果好。 2. 選擇好的承展公司 在選擇什么性質的展覽會時, 不可忽視的一點是, 一定要看清楚主辦者是誰, 協辦者( 或承辦者) 的身份一定要認清。有些展覽會的辦展人員是臨時拼湊的草臺班子, 主辦者拿到一個舉辦展覽會的批文,自己沒有能力組織, 將承辦權轉包給某一個展覽公司。結果, 由于該展覽會缺少號召力, 或宣傳力度不足, 使報名參展單位不夠最低場館預定數, 這樣即使勉強開幕, 其服務質量也不會好。更有甚者, 參展預付金被承辦商卷走。所以在制定參展計劃時, 一定要選擇全國性的專業承辦商組織的展覽會。同時, 展覽會舉辦地點要挑選輻射力強的( 或者經濟發達的) 地區。 CME中國機床展由國家商務部外貿發展局主辦，血統純正。其承辦方華品展覽，隸屬華墨集團，如今的華墨每年舉辦展會38場，覆蓋全國14個城市，涉及家裝建材、農機、機械等多個方面；消費者達100多萬；展覽面積80多萬；已初步實現互聯網化辦展。 同時CME中國機床展坐標華東，上海如今已是中國機床行業發展的重心市場，江浙滬等機床重地也在緊密輻射范圍之內，CME中國機床展所在的展館國家會展中心（上海虹橋）更是全球最大的會展綜合體。 3. 展前宣傳 根據展覽會的策劃, 要使參展效果最大化, 必須調動各種手段邀請更多客戶來參觀展覽會。除展覽會主辦者和承辦者必須在多種媒體上宣傳展覽會信息外, 作為參展者也應充分利用各種方式向客戶介紹展覽會的動態。 首先每年初要在企業網站上將公司全年參展計劃告訴客戶, 并在展會臨近前從網站滾動信息窗口上再次將詳細的開幕時間、展位號、參展工作人員、參展產品等情況告訴客戶。還可以在相關專業雜志廣告中發布展覽會情況, 讓該專業的潛在客戶了解公司的展覽會動態。當然, 采用向老客戶發請柬、發資料或登門拜訪, 也是展前應進行的工作。 作為CME中國機床展的參展商，更享受額外的宣傳福利。包括全年官方網站、微信、微博全方位宣傳，達到超出展會期間的立體宣傳效果。 2017年3月1日-4日，國家會展中心，2017CME中國機床展，大家都在，你要來嗎？
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