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近年來，隨著公司信息化建設的快速推進，計算機類資產數量快速增長。由于購置渠道多、發放與建賬脫節、運行管理缺失，尤其是其“易移動性”，使得計算機類資產管理混亂。公司領導高度重視并責成有關部門對計算機資產狀況進行清查，各相關單位統籌策劃、分步驟實施，使計算機類資產實物、資產帳、財務賬相符。為使計算機資產清晰準確管理并形成長效機制，信息技術部會同企管部制定了“計算機類資產管理辦法”，而且信息技術部開發了計算機類資產管理軟件，對其采購入庫、建賬、領用、使用狀態、報廢實現動態管理。
傳統的手工管理方式采用五聯單形式，不僅效率低，而且發放與建賬脫節。應用該軟件系統對發放和建賬同步管理，資產采購到貨并驗收后，首先在系統中建立資產明細賬，通過合理的審批環節，使計算機類資產相關的固定資產信息進入系統后，再對實物進行發放，確保了賬物相符。
過去，對資產使用過程中資產轉移情況管理缺失，而我公司人員調動頻繁，造成很難掌握實物的真實位置，尤其是人員跨部門調動時往往未履行財務賬轉移，使得賬物嚴重不符。使用該系統記錄資產轉移的全部信息，實現了資產的動態管理。
目前，該系統已在公司富區總部投入全面應用。
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