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要保持公司按照正軌健康發展，需要持之以恒的分析工作：分析公司的優勢和弱勢、分析公司的財務狀況、分析公司可能面臨的風險等等。這一點任何成功的企業家都能明白。
監督公司的財務健康狀況聽起來可能非常讓人畏懼，但是定期財務狀況檢查就沒有那么復雜了。一些基本的比率分析將有助于了解公司現狀、找出潛在問題，并能看出公司財務是運營正常還是有資金流轉危機。
正因為資金流轉問題是經營企業并獲得利潤最重要的頭號問題，所以檢查公司資金的流動性是非常有必要的。伊利諾斯州Springfield 市Sikich LLP結算和商業咨詢公司的合作伙伴Tom Bayer說：“必須要時刻清楚公司的流動比率是多少，即資產除以債務的比率，只要比率為1或1以上，那么公司的財務狀況至少應該是正常的。”他建議每月檢查收入報表和資產決算表，每月或者每周檢查預測資金流轉報告，時間頻率依據資金流轉的緊張度而定。
但是資金流轉分析僅僅只是一個開始。Bayer說：“此外，還要分析應收帳款和存貨。”檢查應收帳款狀況的方法是，計算每周的突出收款天數，即，每周用于收取應收帳款的天數(銷售額除以應收帳款，乘以365天)。同時，每月計算存貨日比率，即days-to-sale figure，它能夠衡量存貨天數(已售貨物開支除以存貨，乘以365天)。
隨著客戶群的擴大，很重要的一點就是要認清哪些客戶才是真正值得擁有的。Bayer極力推崇這種觀點：“每年公司都應該問自己，‘誰能讓我盈利?誰不能讓我盈利?’某些最糟糕的客戶可能會消耗公司很多時間，因為他們不停地投訴而且不按時付款。把這些人從客戶名單上除名，這樣才能更專注地為衷心客戶服務，為他們提供更多更好的產品和服務。”
但是，假如不幸那些最喜歡拖欠款項的客戶正是公司的收入來源，那么公司可以考慮給他們打折優惠，誘使他們早些付清款項。同樣，公司資金流轉的管理好壞，將決定公司是否能夠從帶入資本的每一分錢中獲取最大利潤。傳統觀點認為，應該按時繳付欠款，不要拖欠。但是利用貿易打折這個優勢卻是一個例外，只要客戶在規定時間段內付款，有些供貨商會提供打折優惠。如果打折帶來的優惠能夠比拖欠費用更合算的話，那么這個折扣就應該好好利用。
成功秘訣
伊利諾斯州Springfield 市Sikich LLP結算和商業咨詢公司的合作伙伴Tom Bayer說：“從財務的角度來說，企業家必須始終關注兩點。第一就是資金流轉，要始終進行管理監督，第二是為公司創造某些價值。” Bayer指出，定期檢查公司財務狀況將有助于保證這兩個目標的實現。他給出了以下建議：
將財務狀況和財務比率聯系起來。它們有助于掌控公司的運營狀況，揭示某些發展趨勢，指出潛在問題。
將糟糕客戶除名。不管是拖欠款項還是經常投訴，將糟糕客戶除名才能專心為利潤更高的客戶服務，當然也會吸引更多高利潤客戶。
問問自己，銷售額是不是太多了反而不是好事。一方面公司確實需要增加銷售以期發展，但是額外庫存和突出應收帳款也會將資金流轉面拉大，最終還可能導致資金嚴重阻滯。
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