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我們總是在抱怨我們擁有的時間多么少，我們有多么不堪重負(fù)。我們對所有的干擾和溝通過度發(fā)牢騷。我們花很多時間閱讀各種各樣的書籍，尋找改善時間管理和提高個人工作效率的方法。我知道這很具有諷刺性。 嗯，要明白這一點。你的大部分生產(chǎn)力流失都是由你自己造成的。你向社交媒體消遣屈服，因為渴望找到快速解決的辦法所以你注意它們。你花費太多時間去關(guān)注你的收件箱，因為它讓你感覺重要。你花費荒唐數(shù)量的時間做并不真正重要的事情，因為你選擇去做這些事情。 你知道你需要做的事情是：工作。為你自己和你所愛的人。而且你知道生活中重要的東西是：開心。與家人和朋友一起度過時光。所以要做所有這些事情。不要去做其它事情，或者至少把它們分開，這樣你能意識到你曾經(jīng)選擇浪費你的時間。 以下是幫助你開始的七個想法： 1.不要在白天發(fā)微博。我不知道你怎么樣，但是對我來說在5點之前酒精是禁止的。為什么呢？因為它破壞你的工作效率。嗯，你猜怎么著？社交媒體也會破壞你的工作效率。在工作之后發(fā)微博、博客、發(fā)帖子、更新狀態(tài)等等，就像你在看電視一樣。 2.放棄組織。你知道像組織電子郵件和文件這樣的東西的所有不同方法嗎？我從來沒有做過這樣的事情。好吧，或許我也做過一點，但是絕對是最少的。我有你曾經(jīng)見到過的最大的電子郵件收件箱。其中包括多年的郵件。那又如何呢？你需要找某個東西的時候怎么辦呢？使用搜索功能。電腦不夠好嗎？弄一個Mac. 3.使用硬性停止。前幾天我參加了一次午餐會。一開始我的助理說他在下午兩點的時候必須硬性停止。這推動了會議進行。而且你猜怎么著？我們在兩點的時候結(jié)束了。這就叫做最后期限。最后期限推動了人們遵守紀(jì)律。這就是最后期限起作用的原因。使用它們。 4.不要做更多事情；做更少事情。這就叫做所謂的安排優(yōu)先級。你知道的在我們自我?guī)椭埃覀冞^去常常做的事情比如時間管理和個人工作效率成為了大事。幾十年以前，我學(xué)會了把要做的事情按照A（時間臨界）、B（重要）或者C（所有其它事情）分好優(yōu)先級。當(dāng)你把A做完后，再繼續(xù)去做B.幾年以后你會了解到你從來沒有做到C.而且你知道嗎？這從來都不重要。 5.學(xué)會說不而且永遠(yuǎn)不說也許。我喜歡得到關(guān)注。我喜歡幫助人們。這一直以來都是我很大的動力。當(dāng)我意識到說不對于我來說比對讓我做某事的人來說是更大的失望的時候，我就更容易說出口了。不知道對什么說不嗎？如果它不是目標(biāo)、不是優(yōu)先事項、不重要或者沒有趣，那就說不。而且永遠(yuǎn)不要說也許。這只是在讓你被控制和自大的表現(xiàn)。 6.把你的設(shè)備靜音。當(dāng)你應(yīng)該在在工作并把事情做完的時候，關(guān)閉你的電子郵件應(yīng)用程序或者把你的個人電腦或者Mac靜音，這樣你就聽不到提示音了。忽略馬上回復(fù)每個請求的掙扎。如果你真的想要把事情做對，每天同一時間留出一小塊時間給電子郵件。此外，永遠(yuǎn)不要接電話，除非你期望接這個電話或者有時間接這個電話。即使是你的老板的電話也是要同樣對待。 7.在家工作。大多數(shù)高管都在會議中度過他們的日子。創(chuàng)造出大量的時間把所有真正的工作做完是一個挑戰(zhàn)。所以我養(yǎng)成了在家做演示文稿和做預(yù)算的習(xí)慣。還有我的很多戰(zhàn)略和思考也是在家做的。然而，如果你家里有小孩子跑來跑去的話，這就使事情變得困難了。事情是這樣的。曾經(jīng)是我們優(yōu)先級的東西、使我們的事業(yè)成功充實的東西、使我們的生活有意義快樂的東西在某種程度上已經(jīng)變成可選擇的東西了。 現(xiàn)在來自工作、玩耍、思考、感覺、鍛煉、合理飲食和睡眠的長期好處與消遣的即時滿足、自大、吸引注意力和不重要的瑣事相比已經(jīng)位于次要地位。 要解決所有這些問題，我們的生活已經(jīng)變得超負(fù)荷不堪重負(fù)。事情不必這樣。你設(shè)定優(yōu)先級。你做決定。你比你意識到的有更大的控制力。 |
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